A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL République de #GUINEE Rapport de l’assemblée du dimanche 08 octobre 2017

 

 

A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL République de #GUINEE

Rapport de l’assemblée du dimanche 08 octobre 2017 
Le dimanche 08 octobre 2017 s’est tenue à concasseur de 15H00 à 17H l’assemblée de l’ONG A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL Guinée Conakry

Ordre du jour

I) Compte rendu des démarches 
2 )Présentation et validation de l’organigramme 
de A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL Guinée Conakry
3) Définition du plan d’exécution des activités

 

Avec la présence de neuf (09) membres dont quatre (4) femmes et quatre(4) excusés, la réunion a commencé par une allocution du délégué national revenant sur l’intérêt qui ressort de l’implantation de A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL en guinée et la motivation que chaque membre doit incarner pour la réalisation de ce travail.

- Ainsi au titre de l’information générale, le secrétaire général provisoire a fait d’une part le point sur l’état d’avancement des cotisations qui doivent servir pour l’obtention de la convention d’établissement, une remarquable avancée a été constatée à ce niveau et d’autre part , le compte rendu de la précédente réunion en s’attardant sur les différentes décisions prises afin de mettre tout les membres au même niveau d’information pour mener à bien les activités de A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL Guinée Conakry .

-Au titre du premier point à l’ordre du jour (Compte rendu des démarches), le délégué national a fait le point sur l’état d’avancement des démarches entamées sur le terrain pour l’obtention de la convention d’établissement auprès des autorités compétentes afin de reconnaitre A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL Guinée Conakry comme ONG étrangère
.
Après toute réflexion, une commission de cinq (5) membres dont deux(2) femmes est constituée pour :
-finaliser les démarches liées à l’obtention de la convention d’établissement.les membres se sont engagés à combler le déficit de deux cent quatre vingt (280000fg) avant le jour de travail de cette commission qui est prévu le 11 octobre 2017.
-Remplir les formalités administratives liées à l’acquisition du local qui constituera le nouveau siège d’A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL Guinée Conakry.

-Au titre du second point a l’ordre du jour (présentation et validation de l’organigramme d’A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL Guinée Conakry), le secrétaire général a présenté et expliqué le contenu de l’organigramme du bureau d’ASEFCE GUINEE.
Après débat, l’organigramme retenu et validé par tous les membres se présente comme suit :

I- UN BUREAU NATIONAL OU DELEGATION NATIONALE 
Composition : ce bureau est composé de onze (11) membres dont :
1-délégué national 
2-vice délégué national
3-secrétaire général
4-secrétaire général adjoint
5-directeur de communication 
6-directeur des programmes 
7-trésorier général 
8-trésorier général adjoint 
9-chargé d’appui au développement des volontariats et partenariats 
10-commissaire aux comptes 
11-chargé à l’organisation, planification et affaires sociales

 

II-DIRECTION DES PROGRAMMES 
Cette direction reste sous la tutelle du directeur des programmes, sa composition dépend des programmes développés sur le terrain, ce qui veut dire qu’elle peut faire l’objet de modification à chaque fois que nécessité s’impose.sa composition actuelle est la suivante :
-directeur des programmes
-chargé des programmes éducation et culture
-chargé des programmes genre et démocratie 
-chargé des programmes santé 
-chargé des programmes gouvernance et paix 
-chargé des programmes formation et micro-développement 
-chargé des programmes économie rurale et entreprenariat 
-chargé des programmes développement durable et environnement 
-chargé des programmes droits humains et politiques publiques

 

III-CELLULE VOLONTARIAT 
Cette cellule est dirigée par le chargé d’appui au développement des volontariats et partenariats. Elle est composée des volontaires.
Pour la bonne marche de cette cellule, le chargé d’appui au développement des volontariats et partenariats est aidé dans ses tâches par :
-Deux (2) secrétaires volontaires 
-Un chargé à la communication volontaire

IV-DELEGATIONS REGIONALES (au nombre de huit(8))
Les délégations régionales se composent selon la situation géo-humaine (nombre de préfecture et taille de la population) ; ce qui signifie que la composition des bureaux régionaux dépendent des réalités.
Il faut noter que certains postes doivent existés dans chaque région dont :


-délégué régional 
-vice délégué régional 
-secrétaire régional 
-directeur de communication 
-directeur des programmes 
-trésorier général 
-chargé d’appui au développement des volontariats et partenariats 
Chaque région est tenue de mettre en place le service volontariat.

 

V-DELEGATIONS PREFECTORALES (au nombre de 33) 
Les délégations préfectorales se composent à l’image de celles régionales donc selon la situation géo-humaine (nombre de sous-préfecture et taille de la population) ; ce qui signifie que la composition des bureaux préfectoraux dépendent des réalités.
Il faut noter que certains postes doivent exister dans chaque préfecture dont :
-délégué préfectoral 
-vice délégué préfectoral
-secrétaire préfectoral
-directeur de communication 
-directeur des programmes 
-trésorier général 
-chargé d’appui au développement des volontariats et partenariats 
Chaque préfecture est tenue de mettre en place le service volontariat.

 

VI-AGENTS COMMUNAUTAIRES (dans les sous préfectures)
Il aura dans chaque sous préfecture un agent communautaire qui :
- Mettra autour de lui un bureau communautaire 
- Développera le service volontariat communautaire
- Sera l’interlocuteur des projets communautaires de ASEFECE GUINEE

 

ELARGISSEMENT BUREAU NATIONAL

1 Marcel faya kourouma Délégué national kouroumamarcel@gmail.com
2 Ibrahim kaboré Vice délégué national ikaboreibrahim693@gmail.com
3 Bangaly Camara Secrétaire G.national camarabangaly914@gmail.com
4 Ousmane kaba Secrétaire G.adjoint ousmanekalifakaba@gmail.com 
5 Kadiatou Touré Directrice communication kdttoure@gmail.com 
6 Mariame savané Directrice des programmes manelouch1@gmail.com 
7 Diaby Asse Trésorière générale assediaby@gmail.com 

N’faly sidibé Chargé d’appui au développement des volontariats et partenariats 
00224626865709 
9 Aissata savané Chargée à l’organisation, planification et affaires sociales 
Aissatas154@gmail.com

Il faut préciser que la forte représentativité des femmes dans le bureau a été saluée par tous les membres.

Au titre du troisième point à l’ordre du jour, un plan d’exécution des activités a fait l’objet de débats,
le lancement officiel de ASEFECE GUINEE, les premières activités.
Les membres ont demandé d’inscrire ce point à l’ordre du jour de la réunion prochaine en attendant l’obtention de la convention d’établissement et du siège.
La mobilisation des ressources humaines afin d’avoir une grande représentativité sur le plan nationale et les ressources matérielles pour l’atteinte des objectifs ont aussi fait l’objet d’analyse des membres.
En fin dans les divers, le Délégué a insisté sur la motivation des membres et la mobilisation des membres pour l’émergence de A.S.E.F.C.E-INTERNATIONAL Guinée Conakry.


CONAKRY LE 08 octobre 2017 
Secrétaire G.national 
Bangaly Camara

Délégué national
Marcel FAYA KOUROUMA

#ASEFCE_GUINEE_Conakry
DELEGUE NATIONAL : Marcel Faya KOUROUMA
00224 620 340 434
kouroumamarcel@gmail.com